엑셀 파일을 PDF로 변환하기
문서를 작성할 때 주로 표를 그리거나 계산을 해야하는 내용이 많을 경우 사용하는 엑셀이지만 필자의 경우 거의 대부분의 문서를 엑셀로 작성한다. 오랫동안 자주 사용하다보니 손에 익어 한글오피스나 워드보다 더 빨리 문서를 만들 수 있다. 얼마 전 친구 중 하나가 자신의 거래처에서 견적서 파일을 PDF로 보내달라는 요청을 받았다면서 엑셀로 만든 견적서를 PDF로 변환을 하려면 어떻게 해야되냐고 물었다.
엑셀을 자주 사용하지만 PDF파일로 변환하는 건 거의 하지 않는편이라 검색을 했더니 생각보다 아주 간단했다. 특정 사이트나 프로그램을 이용하지 않아도 엑셀 자체에 PDF파일로 변환을 하는 기능이 있으니 말이다. 단, 내가 사용하는 엑셀의 버전은 오피스2016 (Microsoft Office Professional 2016)버전으로 그 이하 버전에서는 이 기능이 있는지는 모르겠다.
방법은 이렇다. 먼저 엑셀 왼쪽 상단의 [파일]을 클릭한다.
[내보내기]항목에서 [PDF/XPS 만들기]를 선택.
저장하고자 하는 폴더를 지정한 다음 [게시]를 클릭.
엑셀 뿐만 아니라 워드, 파워포인트도 위와 같은 방법으로 PDF 변환이 가능하다.
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